为明确科技发展处专项合同审批权限，规范科研合同签订流程，加强对科研经费使用的监督，防范和降低因合同的签订带来的风险，特制定本规定。

一． 适用范围

本规定适用于科技发展处所有书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的契约性文件。

本规定仅限用于科技发展处专项经费（含国家级、市级、横向及院级课题），医院其他职能部门管理经费不在适用范围内。

二． 审批流程

1. 合同金额一万元以上需签订合同，课题负责人登录医院OA协同办公平台-科研项目合作协议模块递交“科研合同盖章申请”。合同金额大于三十万元，则需根据医院招标流程进行招标后签订；

2. 如无特殊要求一律使用医院统一合同模板，模板可在科研项目合作协议模块下载；

3. 科研合同OA审批结束后，经办人携带OA合同审批表、合同原件至科技发展处，加盖“上海交通大学医学院附属瑞金医院科研业务合同章”（简称科研业务合同章）。

三． 注意事项

科研业务合同章仅用于科技发展处专项经费项目，其他职能处室所管理的经费合同签订，请咨询相关职能处室。如将科研业务合同章用于非科技发展处专项经费的合同签订，课题负责人需自行承担由此产生的一切后果。

科技发展处

2023-11-01