各研究生培养单位：

为深入贯彻落实学校国际化人才培养战略，助力研究生学术创新能力提升，根据我院与爱博泰克科技有限公司签订的战略合作协议，现启动2024-2025学年研究生出国（境）参加国际高水平学术会议奖学金申报工作，具体事项通知如下：

一、申报对象及条件​

1. 申请人须为我校全日制在读研究生（含硕士、博士研究生，不含长学制研究生）；​

2. 思想政治素质良好，遵守学校规章制度，无学术不端行为及违纪违法等不良记录；

3. 于2024 年 9 月 1 日~2025 年 8 月 31 日期间，出国（境）参加本学科领域高水平国际学术会议，并满足以下两个条件

1）以大会口头报告或壁报报告形式展示学术成果;

2）已按规定参会前在医学院研究生院办理了请假登记手续。（短期出国请假申请表下载地址见：https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/info/1032/6360.htm）​

4. 学术成果需与研究生本人研究方向一致，且作者排序清晰（第一作者，或第二作者且第一作者为导师优先）；​

5．同一导师推荐多名学生参加同一会议者，原则上医学院最多资助2人；

6. 在读期间每名研究生仅可获本奖学金资助一次。

二、资助标准及名额​

1、资助名额

本年度计划资助20-30名优秀研究生，最终名额将根据申报质量动态调整；​

2、资助标准：

采用奖学金形式发放，单次资助金额根据评审结果确定，最高不超过8000元/人；​

3、资助原则

优先支持参加国际顶级、知名学术会议，且学术成果突出的研究生。​国际学术会议按其在相应学科的影响力分为A类会议（本学科领域最具影响力的国际顶级学术会议）、B类会议（学科内具有重要影响的国际知名学术会议）、C类会议（具有较高学术水平的系列性国际会议）。会议等级由各培养单位认定并申报，研究生院组织专家审核备案。

三、申报材料清单​

申请人需要提交以下材料（所有纸质材料须导师签字、培养单位盖章）

1. 《国际学术会议奖学金申请表》（须手写签名、培养单位盖章，见附件）；

2． 会议邀请函或成果录用通知复印件，电子邮件邀请信须由导师签字确认；

3. 报告/壁报内容摘要（Word 版，需导师审核签字）；​

4. 参会总结报告（300-500字，须包含会议学术价值分析、个人学术收获，同时须附至少一张参会现场照片）；

5. 其他支撑材料（如会议检索证明、以往学术成果证明等，可选）。​

四、申报及评审流程​

1. 个人申报：申请人于2025 年 10 月 9 日 16:00 前，将纸质版材料（一式两份）经导师审核签字（应对学生所提交材料、参会形式等进行审核，并就学生参会对其学术发展的作用等进行评价）后再提交至8号楼101B室，同时将电子版材料（所有文件打包，命名为 “国际会议奖学金申报-姓名-学号-培养单位”）发送至邮箱liumidou@126.com和zc11930@rjh.com.cn ；​

2. 培养单位初审：培养单位对申报材料的真实性、完整性进行审核，将初审通过名单及材料统一报送至医学院研究生院培养办；​

3. 医学院答辩评审：医学院组织评审委员会，于 2025 年 10 月下旬开展答辩评审（具体时间、地点另行通知），申请人需现场汇报参会情况及学术成果。根据专家评审意见确定资助人选及资助额度；​

4. 结果公示：评审结果在医学院研究生院官网公示 3 个工作日，公示无异议后正式确定资助名单；​

5. 资金发放：资助资金于公示结束后一个月内发放至申请人。​

五、注意事项​

1. 申报材料需按时提交，逾期不予受理；材料不全或不符合要求的，视为无效申报；​

2. 答辩评审环节需申请人本人参加，无故缺席视为自动放弃申报资格；​

3. 如发现申报材料造假、未按时参会等情况，学校将追回奖学金，并取消其今后 2 年的国际会议奖学金申报资格。​

六、联系方式​

刘老师，分机665935；张老师，分机665923

 

附件-研究生境外参加高水平学术会议奖学金申请表.docx